河南省电子化政府采购系统升级（项目预警、合同履约验收）操作说明（ 2021年2月6日）

河南省电子化政府采购系统升级改造操作手册

一．合同备案及公告

1．合同备案及公告升级改造内容

采购单位合同备案时增加验收时间填写项，确定验收时间，合同验收阶段的预警以此时间进行预警。

2．合同备案及公告操作说明

2.1 合同备案及公告添加合同验收时间段

在【合同管理】->【合同公告及备案】功能中填报验收时间段信息，如下图所示：

点击右上角【增加】按钮，进入合同备案信息填写页面，如下图所示。

新增项目验收内容，需要输入合同约定的验收时间信息。完善其他信息后，点击“保存”按钮，保存合同备案信息。信息无误后点击“备案及发布”发起审批流程。

二．合同履约验收

1．合同履约验收内容

新增合同履约验收功能，采购单位可以通过合同履约验收功能增加验收的情况信息，一个合同支持分阶段进行验收，验收之后，需要对供应商进行评价操作。

2．合同履约验收功能操作说明

合同线下验收结束后，在【合同管理】->【合同履约验收】功能中进行合同履约验收备案以及发布验收公告，备案后可对供应商做评价信息并可以导出合同履约信息。

2.1 合同履约验收新增

在【合同管理】->【合同履约验收】功能中填报合同履约信息，如下图所示：

点击右上角【增加】按钮，进入合同履约验收信息填写页面，如下图所示。

点击合同名称字段的选择按钮，选择需要履约验收的合同，新增页面会自动带出合同相关信息（合同名称，合同编号，合同金额，实际验收时间（合同备案时填写的验收时间），采购单位以及供应商等相关信息）如下图所示。

实际验收时间不正确的可以进行修改，完善验收其他信息，确认无误后点击右上角的【保存】按钮。

2.2 合同履约验收修改，删除

合同履约信息在没有“备案及发布”前，可以进行修改和删除。在列表中找到需要修改的合同履约验收信息，点击操作项的“修改”或“删除”按钮，可以进行修改或删除。

2.3 合同履约验收发布验收公告

点击操作项的“预览”按钮，可以查看发布验收公告的模板信息，确认无误后，点击操作项的“备案及发布”，可以发布验收公告。

2.4 合同履约验收供应商评价

发布验收公告后，可以对供应商进行评价，点击操作项的“供应商评价”按钮，可以对供应商进行评价。

2.5 合同履约验收导出

备案后的合同履约验收信息可以导出，点击右上角的“导出已发布数据”导出备案及发布后的数据。

三．项目监督

1．项目监督升级改造内容

采购单位增加项目监督菜单，以计划，受理，招标，开标，评审，定标，质疑，投诉，合同验收为节点，采购人可以监督查看项目进行的环节，每个环节资料信息。

项目监督菜单中新增项目预警功能，发布中标公告后15天内需要进行合同签订，合同签订后3个工作日内需要合同备案，2个工作日内需要发布合同公告，验收后30天内需要进行资金支付。系统以合同签订（提前2天预警），合同备案（提前1个工作日预警），合同公告（提前1个工作日预警），合同验收（提前1个工作日预警），资金支付（提前1个工作日预警）为节点，进行提前预警，逾期预警，逾期后补预警。可以查看单个项目预警详情，以图形和表格的方式统计分析预警项目信息并可以导出项目预警信息。