一、软件产品入库需提交的材料

软件产品入库及信息维护由软件制造商负责，属于《河南省政府采购网上商城软件品目目录》（附件1）范围、且已入围中央国家机关政府采购中心“正版软件采购网”的软件产品均可申请入库。入库时制造商需提供如下材料并加盖单位公章：

（一）营业执照正本复印件；

（二）近一个月内《法定代表人/单位授权书》（见附件2）原件以及被授权人近三个月的人员社保缴纳证明原件；

（三）产品品牌商标注册证复印件。商标注册人需与制造商名称一致，如不一致需提供双方商标使用许可合同（包含注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项）或商标局备案结果证明；

（四） 提供有效期内的《计算机软件著作权登记证书》复印件。；

（五）《河南省政府采购网上商城商品入库申请》原件（见附件3）；

（六）《河南省政府采购网上商城软件制造商承诺书》原件（见附件4）；

（七）提供入库产品在中央国家机关政府采购中心“正版软件采购网”商品入围截图加盖单位公章。（正版软件采购网网址：http://www.zbrjcg.gov.cn/rjcg)

二、软件商品入库及信息维护流程

（一） 递交资料装订成册，递交资料时需携带被授权人身份证；

（二） 根据网上商城软件品目分配商品信息维护权限（附件1）；

（三）在河南省政府采购网上进行注册（如已注册不需重复注册）；

（四）登录河南省政府采购系统维护商品信息。

三、入库软件厂商职责

（一）协助做好河南省政府采购网上商城商品信息完善更新；

（二）协助做好河南省政府采购网上商城商品价格监督工作。

（三）保证入库商品信息的准确及真实性，对停产的商品及时下架；

（四）确保网上商城的商品货源充足；

（五）建立专业的厂商售后服务团队，做好三包内的售后保证工作。

2018年7月16日

附件1

河南省政府采购网上商城软件产品品目

附件2：

法定代表人/单位授权书

本授权书声明：

    注册于（注册地址）的（制造厂商公司名称）授权（制造厂商公司名称）（被授权人的姓名、职务、联系方式）就河南省政府采购网上商城商品信息维护事宜，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于    年    月   日签字生效，特此声明。

后附：（1）被授权人身份证正反面复印件

      （2）被授权人近三个月社保缴纳证明

法定代表人/单位(签/章):          被授权人签字：

联系方式：          联系方式：

职务：                  职务：

单位名称（公章）：       单位名称（公章）：

（1）被授权人身份证复印件

（2）被授权人近三个月社保缴纳证明

附件3

河南省政府采购网上商城软件商品入库申请

致：河南省财政厅

（公司名称）申请以下商品进入河南省政府采购网上商城商品库。

   （商品明细）

              公司名称（加盖公章）：

年   月   日

附件4：

河南省政府采购网上商城软件制造商承诺书

致：河南省财政厅

  我公司  （公司名称）          在河南省政府采购网上商城有效期内郑重做出如下承诺：

    1.承诺被授权人员为我公司正式员工，人员调整时及时向河南省财政厅进行人员变更备案，如因人员调整未及时向监管部门备案所造成的损失，我公司自行承担。

    2.承诺递交的资料真实、有效、无误，如经监管部门核实我司递交资料存在虚假情况，我公司自愿接受处理及处罚。

    3.承诺自资料递交审核通过后15个工作日完成首次商品上架工作。

    4.承诺协助完善商品库工作，积极安排人员对商品库中自有品牌商品信息进行入库，商品发生变动时及时更新，保证入库商品信息及展示图片的准确性及真实性。

    5.承诺协助做好品牌管理及价格监管工作，接受网上商城各参与主体的监督，不以任何形式进行价格垄断。如发现电商价格虚高或明显异常，我公司将积极主动与电商进行沟通，对于异常情况积极向省财政厅监管部门进行反映。

6.承诺确保网上商城商品的货源充足，满足大部分客户的工作需求。

    7.承诺在河南省政府采购网上商城入库的软件产品配置与中央国家机关政府采购中心“正版软件采购网”入围产品配置保持一致，提供服务不低于其入围承诺服务，价格不高于其入围价格，并随“正版软件采购网”的相关信息变变动而及时维护河南省政府采购网上商城相关信息。

8.遵守河南省政府采购网上商城的其他管理规定，接受并配合监管部门不定期、不定期方式的监管检查工作，若我公司违反本承诺的自愿接受退出河南省政府采购网上商城等处理。

       公司名称（盖章）：

                       日期：