联合采购的项目属于一般项目或需跨年支付项目（非招单价、招费率、无预算等特殊计划），联合采购的牵头单位，在【计划管理】->【采购计划备案】功能中进行计划备案，在计划备案的编辑页面选择需要联合采购的单位以及填写联合采购项目总预算金额等，备案环节流程不变，备案完成之后系统自动生成其他联合单位的计划备案信息，其他联合采购单位在【计划管理】->【采购计划备案】功能中找到系统生成的本单位的计划信息，进行信息完善，如本单位的当年预算金额、本单位采购金额，审核流程，资金性质等。采购内容，采购方式，代理机构等信息不允许进行修改，跟主单位的信息保持一致。联合采购单位计划备案全部完成之后，系统生成项目编号联合采购项目使用统一一个项目编号进行招标。

1．信息发布，联合采购项目做为一个整体的项目进行公告发布，牵头单位或委托的代理机构进行信息发布，按照正常的公告发布操作进行即可。

2．合同备案，牵头单位以及联合单位，找对应的本单位的项目信息进行备案即可，操作没有变化。

3．支付申请，牵头单位以及联合单位，找对应的本单位备案的合同申请即可，操作没有变化。

4．跟省公共资源交易中心推送的计划备案数据中，推送的采购单位信息为牵头单位的信息，预算金额为联合采购项目总预算金额。

（二）操作步骤说明

1．联合采购牵头单位备案计划信息

步骤一：牵头单位经办岗填报采购计划信息

在【计划管理】->【采购计划备案】功能中填报计划信息，如下图所示：

点击右上角【增加】按钮，进入采购计划备案信息填写页面，如下图所示。

新增“是否联合采购”字段，选择【是】之后，系统会展示出来是否牵头单位选项，选择【是】，选择联合采购单位选中联合采购单位，填写联合采购项目总预算金额（联合采购参与单位采购金额总和）。如下图所示。

录入采购计划其他基本信息，确认无误后点击右上角的【保存】按钮。信息无误后提交计划流程流转至单位内部审核岗审核。

注意事项：

1．联合采购必须由牵头单位来新增计划备案信息，计划备案流程结束之后，系统自动生成其他家联合单位的计划信息，需联合单位按照本单位实际预算情况进行完善。

2．联合采购项目总预算金额是联合采购参与单位的采购金额总和，必须大于本单位采购总金额。联合采购项目总预算金额大于100万才可以备案计划，否则不能计划备案。

步骤二：采购单位内部审核岗审核计划信息

采购内部审核岗人员在代办事项中找到对应的待办数据审核。如下图

点击右侧的【进入审批】按钮，进入审核页面。如下图

选择审核结果并填写意见，点击下方【审批】按钮，审核通过之后，流程流转到下一节点，反之，审核不通过流程则退回至采购人修改，重新提交。

如果该政府采购计划中，资金来源包含有财政资金，内部审核岗审核通过之后推送至预算综合管理系统（内网），由单位财务人员在预算综合管理系统（内网）挂接该项目所对应的预算指标，挂接指标之后推送至政府采购系统（外网），若不需主管部门审核或无财政部门审核事项，系统自动生成其他联合单位的计划备案信息。

步骤三（若有）：主管部门审核岗审核送审的政府采购计划

主管部门审核岗人员在【待办任务】选项卡中找到需要审核的采购计划，点击【进入审批】按钮，进行信息审核，选择审批结果，填写审批意见，点击下方的【审核】按钮进行审核提交。审核通过之后，如属财政监管部门审核事项的，流程自动流转到省财政厅（政府采购监管处）审核人员的【待办任务】中，反之，系统自动生成其他联合单位的计划信息。如果计划资金性质含有财政资金，主管审核岗审核退回，直接退回到采购经办岗，同时直接作废采购计划，推送给预算综合管理系统，进行指标的解除占用。采购经办岗需重新填报计划，操作如下图

点击右侧的【进入审批】按钮，进入审核页面。如下图

步骤四（若有）：省财政厅监管部门初审岗审核送审的政府采购计划

省财政厅（政府采购监管处）审核人员在【待办任务】选项卡中找到需要审核的采购计划，点击【进入审批】按钮，进行信息审核，选择审批结果，填写审批意见，点击下方的【审核】按钮进行审核提交。审核通过之后，流程流转到省财政厅（政府采购监管处）复核人员的【待办任务】选项卡中。操作如下图

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河南省电子化政府采购系统联合招标使用手册(2021年01月8日)

1．联合采购牵头单位备案计划信息